Règlement intérieur du club

L'inscription vaut adhésion à l'association pour la saison en cours et entraîne la prise d'une licence Ufolep incluant l'assurance du pratiquant. L'adhésion est strictement nominative et couvre la saison sportive, du 1^er septembre au 31 août de l'année suivante.

Les tarifs de la saison sont fixés chaque année par le bureau et détaillés dans la politique tarifaire annexée au présent règlement (voir article 12). Un forfait famille est appliqué selon la règle en vigueur.

La cotisation et la licence doivent être réglées à l'inscription. Le dossier d'adhésion (fiche, questionnaire de santé, certificat médical le cas échéant, consentements) doit être complet avant le premier cours.

Modes de paiement acceptés, par ordre de préférence du club :

• Virement bancaire — moyen à privilégier ; le RIB du club est communiqué dans le parcours d'adhésion ou de renouvellement en ligne.
• Chèque — règlement possible en 1, 2 ou 3 chèques remis à l'inscription et encaissés mensuellement. Le club conserve uniquement le numéro et la date de chèque à des fins comptables.
• Espèces — acceptées mais peu recommandées (contraintes de comptabilité et de traçabilité) ; à réserver aux situations où les autres moyens ne sont pas praticables.
• Carte bancaire via HelloAsso — l'association se réserve la possibilité de proposer un paiement en ligne sécurisé via HelloAsso. Dans ce cas, HelloAsso agit en tant que responsable de traitement indépendant pour la gestion du paiement ; le club ne collecte ni ne stocke aucune donnée bancaire (voir la politique de confidentialité).

Toute personne intéressée peut bénéficier de deux cours d'essai gratuits par discipline (aïkido et taïso), à n'importe quel moment de la saison, sans engagement — soit jusqu'à quatre séances au total pour découvrir la pratique.

Une tenue souple (survêtement, tee-shirt) suffit pour venir essayer ; le keikogi n'est pas requis avant l'adhésion.

Inscription préalable obligatoire avant chaque cours d'essai, soit :

• sur papier directement au dojo, avant le début du cours ;
• ou en ligne via la page Essai gratuit, au moins 1 heure avant le cours.

Cette formalité est impérative : elle permet de couvrir le pratiquant qui essaye et le club par l'assurance Ufolep, et répond à une obligation du club vis-à-vis de l'Ufolep.

Les coordonnées et informations renseignées dans le formulaire d'essai ne sont utilisées que dans ce cadre (couverture assurance, accueil, traçabilité du nombre et du type de cours d'essai suivis). Elles ne sont ni cédées, ni exploitées à d'autres fins, et sont supprimées en fin de saison. Voir la politique de confidentialité pour le détail.

Une fois l'inscription enregistrée, aucun remboursement n'est effectué en cours d'année.

Toute situation exceptionnelle (déménagement, accident, problème de santé survenu en cours de saison, cas de force majeure y compris concernant le club) peut être étudiée par le bureau sur demande écrite adressée au président. Le bureau statue au cas par cas et sa décision est souveraine.

En cas de cessation définitive des cours du fait du club en cours de saison, hors cas de force majeure, le bureau propose un remboursement au prorata de la période non effectuée.

La pratique de l'aïkido est subordonnée à l'absence de contre-indication médicale. À chaque adhésion ou renouvellement, le pratiquant (ou son représentant légal pour les mineurs) remplit le questionnaire de santé officiel.

Dès qu'au moins une réponse « oui » est cochée au questionnaire, un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l'aïkido en compétition et en loisir devient obligatoire. Sans certificat à jour dans ce cas, l'accès au tatami est suspendu.

Le certificat médical doit être daté de moins de trois ans à la date de la demande de licence (règle Ufolep de validité triennale). Pour une licence prise en septembre 2026, il doit donc être daté d'après septembre 2023.

Le club conserve uniquement la date et la validité du certificat, jamais son contenu médical (voir la politique de confidentialité). Toute opération, blessure sérieuse, maladie ou infection doit être signalée à l'enseignante avant la reprise sur le tatami.

Le keikogi (tenue de pratique) doit être propre, sec et sans accroc, lavé régulièrement. La ceinture est celle correspondant au grade. Les bandages et strappings sont eux aussi lavés ou renouvelés périodiquement.

La propreté corporelle est de rigueur : mains et pieds lavés avant chaque cours, ongles courts aux mains et aux pieds pour prévenir toute blessure. Le maquillage et le parfum restent discrets. Le port d'un tee-shirt sous le keikogi est requis pour les pratiquantes qui le souhaitent.

Le port de bijoux (bagues, colliers, montres, piercings, barrettes rigides…) est interdit pendant la pratique. Les déplacements aux abords des tatamis se font en zooris ou pieds propres, jamais en chaussures d'extérieur.

Des vestiaires fermés avec douches, séparés femmes et hommes, sont mis à disposition par la mairie et permettent de rejoindre directement le dojo. Ces vestiaires étant accessibles à d'autres usagers de l'Espace Deslyres ou à des personnes extérieures, il est vivement recommandé de ne pas y laisser d'affaires ni d'objets de valeur pendant le cours.

On entre au dojo avec discrétion afin de ne pas nuire à la concentration des séances en cours. Les pratiquants se rassemblent en silence près des tatamis. Les chaussures sont retirées dès l'entrée et déposées aux emplacements prévus.

En cas de retard, le pratiquant attend au bord du tatami l'autorisation de l'enseignante pour se joindre au cours. On ne quitte pas le tatami sans en avoir demandé l'autorisation.

Il est interdit de fumer dans l'enceinte du dojo, de manger sur le tatami, et le chahut est proscrit, y compris après le cours (source d'accidents évitables). Les téléphones portables restent éteints ou silencieux et ne sont utilisés qu'en dehors de la surface de pratique.

Chaque membre participe à l'entretien des tatamis (balayage avant ou après le cours). Toute trace de sang doit être immédiatement nettoyée et désinfectée ; il en va de même pour le keikogi. Une trousse de premiers secours est disponible dans le dojo.

Les saluts, hérités de la tradition japonaise, ne sont pas de simples formalités : ils marquent le respect du lieu, de l'enseignante et des partenaires. Ils sont exécutés avec rigueur et sincérité.

On salue notamment : en entrant et en sortant du tatami (debout, face au kamiza) ; à genoux au début et à la fin de chaque cours ; avec son partenaire au début et à la fin d'un exercice ; après une explication ou une démonstration de l'enseignante ; lorsqu'on invite un partenaire à travailler.

La hiérarchie fait partie intégrante des disciplines martiales. Les anciens (sempai) sont respectés pour leur expérience et, en retour, ils exercent une influence positive sur les débutants (kohai) qu'ils accompagnent avec cordialité.

L'aïkido se pratique avec un partenaire, non contre un adversaire. Le respect du partenaire est impératif : sans lui, aucun progrès n'est possible. L'échange régulier des partenaires (uke) est encouragé et bénéfique à tous. Sur le tatami, seule l'enseignante mène le cours.

Les parents sont responsables de leurs enfants dans le hall du dojo, jusqu'à l'arrivée de l'enseignante et dès la fin de la séance d'entraînement. Ils doivent s'assurer de la présence de l'enseignante avant de laisser leur enfant.

Le club n'est responsable des enfants qu'à partir du moment où ils entrent dans le dojo pour le cours et jusqu'à la fin de celui-ci. L'enseignante ne peut être interpellée pendant le cours : les remarques ou questions sont à formuler à la fin de la séance ou auprès des membres du bureau présents.

À la fin du cours, les parents doivent venir chercher leur enfant au sein du dojo, au plus tard à la fin de la séance. Les enfants ne sont pas autorisés à sortir seuls du dojo, y compris pour rejoindre leurs parents sur le parking ou à l'extérieur.

Tout pratiquant est tenu d'adopter une attitude digne pendant les entraînements, les stages et les déplacements. Toute personne se faisant remarquer par une mauvaise conduite, des propos incorrects ou des actes de violence pourra être exclue temporairement ou définitivement sur décision du bureau, sans donner lieu à remboursement.

Les connaissances techniques acquises à l'aïkido ne doivent jamais être utilisées en dehors du dojo, sauf cas d'autodéfense caractérisé. Le vol, même minime, est intolérable et entraîne le renvoi immédiat.

Il est recommandé de ne pas laisser d'affaires de valeur dans le dojo ; le club décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol. Tout accident, incident, objet perdu ou trouvé doit être signalé à l'enseignante ou au président.

Le traitement des données personnelles et les consentements relatifs au droit à l'image sont détaillés dans la politique de confidentialité (RGPD) du club, remise et acceptée lors de l'adhésion.

La politique tarifaire du club (grille annuelle, forfait famille, modalités de règlement) est annexée au présent règlement intérieur et en fait partie intégrante. Elle est publiée sur la page Tarifs & inscription du site du club et peut être actualisée chaque saison par décision du bureau.

L'adhésion emporte acceptation de la politique tarifaire en vigueur à la date de l'inscription, au même titre que les autres articles du règlement intérieur.

L'adhésion ou l'inscription à un cours d'essai, de même que la participation aux cours, emportent acceptation sans réserve du présent règlement intérieur et de son annexe tarifaire, ainsi que de la politique RGPD du club, que l'adhérent ou le participant déclarent avoir lus. Toute évolution est communiquée aux adhérents et publiée sur le site du club.